PROJECT

Manajemen proyek telah berkembang selama berabad-abad. Pada tahun 1950-an, orang-orang mulai merefleksikan teori dan praktek dari disiplin manajemen proyek. Tahun 1980-an, sebuah proyek lebih fokus dalam menyediakan jadwal dan sumber daya untuk militer, komputer, dan konstruksi. Manajemen proyek sudah berkembang menjadi sarana utama untuk menangani perubahan dalam organisasi.

APA ITU PROYEK?

Proyek adalah pekerjaan yang bersifat sementara yang mempunyai tujuan untuk membuat suatu produk, servis atau hasil yang unik.

Proyek IT adalah proyek yang berhubungan dengan IT. Ada 3 unsur penting di dalam proyek IT untuk menciptakan produk, servis atau hasil, diantaranya adalah:

Contoh dari proyek IT:

1. Strategic technologies of 2008
• Green/IT Computing
• Virtualization
• Social software, dll
2. Strategic technologies of 2007
• Information of everything
• Internet of Things
• Autonomous agent
• 3D printing, dll

Atribut dari proyek:

• Mempunyai tujuan yang unik
• Bersifat sementara
• Dibangun mengginakan progress (step-by-step)
• Membutuhkan sumber daya
• Mempunyai customer atau sponsor
• Memiliki ketidakpastian, dll

STRATEGI

Strategi adalah rencana atau metode untuk mencapai tujuan tertentu yang biasanya dilakukan selama jangka waktu yang panjang.

Perencanaan proyek dan perencanaan strategis sangat saling berketergantungan. Biasanya perencanaan strategis melakukan hal-hal yang melibatkan keputusan saat ini yang berdampak di masa depan, sedangkan proyek melakukan hal-hal seperti desain dan pelaksanaan strategi perusahaan.

THE TRIPLE CONSTRAINTS

Triple constraints adalah hal yang dibutuhkan untuk mengelola sebuah proyek menuju sukses.

• Scope: Pekerjaan apa saja yang akan dilakukan di dalam proyek
• Time  : Berapa lama waktu yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek
• Cost   : Berapa biaya yang dibutuhkan dalam proyek

Mengapa sebuah proyek itu penting?

Karena adanya tekanan yang dihadapi oleh organisasi, seperti:

• Product life cycle yang disingkat
• Jendela peluncuran produk yang sempit
• Produk yang complex dan technical semakin bertambah
• Munculnya pasar global

PROJECT MANAGEMENT

Project management atau manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk kegiatan proyek yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan proyek.

Peran dari seorang project manager adalah untuk memastikan bahwa semua proses yang ada di dalam proyek berjalan dengan baik dan lancar dan mencapai tujuan dari proyek tersebut.

Keuntungan dalam menggunakan manajemen proyek:

• Kontrol yang lebih baik dalam hal finansial, fisikal, dan sumber daya manusia
• Memperbaiki relasi dengan customer
• Waktu perkembangan yang lebih pendek
• Biaya yang lebih murah dan produktifitas yang lebih baik
• Kualitas yang lebih tinggi dan realibilitas yang bertambah
• Margin keuntungan yang lebih tinggi
• Koordinasi internal yang lebih baik
• Dampat positif pada pemenuhan tujuan strategis
• Modal pekerja yang lebih tinggi